POLITYKA PRYWATNOŚCI

​

1.  Ogólna klauzula informacyjna RODO

​

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO – w celu zapoznania Pani/Pana ze szczegółowymi informacjami, jakie dane osobowe są zbierane, w jakim celu  i w jaki sposób się z nich korzysta oraz jakie ma Pani/Pan prawa – informuję, że:

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Justyna Szczepańska - Grygiel prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Justyna Szczepańska - Grygiel, NIP: 6080039325 (dalej „Administrator").

 

II. Kontakt z Administratorem danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się poprzez:

​E- mail: kancelaria@szczepanska-grygiel.pl

 

III. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przez Administratora przetwarzane w celu:

Świadczenia usług prawnych, które są oferowane oraz w celu zawarcia umowy obsługi prawnej i jej wykonania w tym zapewnienia poprawnej jakości usług przez czas trwania umowy, przed zawarciem umowy oraz w celu prawidłowych rozliczeń po jej zakończeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 b RODO);

Wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów rachunkowych oraz podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 c RODO);

Realizacji tzw. prawnie uzasadnionego interesu, który obejmuje działania w celach dowodowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

IV. Kategorie danych osobowych

​

Zakres przetwarzania danych osobowych to: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, NIP, PESEL, dane kontaktowe w postaci adresu e-mail lub numeru telefonu, wszelkie inne dane osobowe, które zostaną przekazane, a także inne dane umieszczane na fakturach i innych dokumentach. W przypadku korzystania z formularza kontaktowego, będą przetwarzane takie dane jak: imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu.

​

V. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

​

Podanie danych osobowych jest w pełni DOBROWOLNE ale konieczne dla zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i realizowania umowy. Również ze względów rachunkowych czy podatkowych Administrator posiad obowiązek prawny przetwarzania danych, brak ich podania może skutkować np. niemożnością wystawienia faktury.

​

VI. Okres przechowywania danych

​

Dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania.

Administrator przechowuje dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczeń.

Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych będą przetwarzane przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.

 

VII. Odbiorcy danych

​

Dane osobowe mogą zostać ujawnione pracownikom i współpracownikom, prawnikom, na których przepisy nakładają obowiązek zachowania tajemnicy – tylko w celu umożliwienia zastępstwa radcy prawnego prowadzącego Pani/Pana sprawę, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską. Do danych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające w imieniu Administratora dane osobowe, tj. nasi podwykonawcy w postaci współpracujących z Administratorem podmiotów świadczącym usługi doradcze, księgowe, informatyczne.

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego, dane nie będą przekazywane inne podmiotom – za wyjątkiem podmiotu obsługującego formularz oraz pocztę e-mail.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

​

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

​

IX. Prawa osób, których dane dotyczą:

​

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych:

 

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• prawo do usunięcia danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych),

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

 

2. Pliki Cookies

 

I. Cookies, zwane również ciasteczkami (z języka angielskiego cookie oznacza ciasteczko) to niewielkie pliki tekstowe (txt.) wysyłane przez serwer WWW i zapisywane w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu (najczęściej na twardym dysku). Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym.

​

II. Operator strony jest podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym swojego użytkownika pliki cookies oraz mającym do nich dostęp.

​

III. Cookies zawierają różne informacje o użytkowniku danej strony WWW i historii jego łączności ze stroną. Dzięki nim właściciel serwera, który wysłał cookies, może bez problemu poznać adres IP użytkownika, a także na przykład sprawdzić, jakie strony przeglądał on przed wejściem na jego witrynę. Ponadto właściciel serwera może sprawdzić czy nie nastąpiły informacje o błędach podczas wyświetlania strony. Warto jednak zaznaczyć, że dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony, a jedynie z komputerem połączonym z Internetem, na którym cookies zostało zapisane (służy do tego adres IP).

​

IV. Operator serwisu używa plików cookies w celu dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę, w celu tworzenia anonimowych statystyk, z wyłączeniem personalnej identyfikacji użytkownika, pomagających poznaniu preferencji i zachowań użytkowników, analiza tych statystyk jest anonimowa i umożliwia dostosowanie zawartości i wyglądu serwisu do panujących trendów, statystyki stosuje się też do oceny popularności strony. To pomaga zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej i pozwala ulepszać jej strukturę i zawartość. Oprócz tego, może zamieścić lub zezwolić podmiotowi zewnętrznemu na zamieszczenie plików cookies na urządzeniu użytkownika w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony WWW. Pomaga to monitorować i sprawdzać jej działania. Podmiotem tym może być między innymi Google, który zbiera potrzebne dane.